※ 본 행사는 참가신청자가 200명 미만일 경우 취소될 수 있습니다.  

[참가 규정 및 유의사항]

 참가자 전원은 아래 내용을 충분히 숙지하시어 행사참여의 불이익이 없도록 유의하시길 바랍니다.

1. 참가자 건강 상태 확인 및 상해보험

"2018오크벨리 골프코스 문나이트 런" 참가자는 반드시 본인이 신청한 코스를 완주할 수 있는건강 상태를 확인해야 합니다.

대회 도중 신체적 이상이 생길 경우, 즉시 경기를 중단하고 의료팀 및 대회운영요원에게 도움을 요청하시기 바랍니다. 

2014년부터 보험업법 강화로 인해 자전거 대회의경우 보험 적용이 불가하기 때문에(보험사인수불가) 주최, 주관사는 행사보험만을 가입(사망, 후유장애에 한하며 개인별 상해처리 불가)합니다. 또한 대회중 장비파손 등에 대한 책임은 참가자 본인에게 있으며, 대회 주최,주관사에 일체 책임을 물을 수 없습니다. 대회 도중 본인의 건강상의 이유로 발생한 부상, 사고 등에 대해 주최측은 응급조치 외에 어떠한 책임도 지지 않습니다. 참가자 스스로 안전에 유의하시길 부탁드립니다. 또한 고의적인 사고의 경우 보험처리가 불가합니다. 

본, 보험은 참가비와 상관없이 주관사의 부담으로 가입되며, 사고발생시 약관에 따라 사고자의 치료 및 합의금으로 사용됩니다.

2. 참가자격

① 1인 1종목 참여 가능합니다.

② 만19세 이상 신체 건강한 남녀 누구나 신청이 가능합니다

3. 장비규정

경기 중 참가자 본인 및 상대방의 안전을 위해 아래 규정을 준수해야 합니다.

① 본행사는 야간 행사로  주행중 안전을 위해 보호 장비를 착용을 권고 합니다.(헤드랜턴,장갑 등) 

② 기타 안전장비는 본인에 맞게 착용 합니다.

4. 순위결정(마라톤)

 참가자 개인별 기록은 측정합니다. 단 본행사는  비경쟁 행사로 기록 우수자 시상​이 아닌 행운상(1등,101등. . . .)으로 시상합니다.

(완주시 완주메달 증정)

5.실격및 퇴장

① 결제가 끝나 참가가 확정이 된 뒤에는 원활한 대회준비를 위해 참가자격 양도 및 대리참가를 용인하지 않습니다.

② 참가자 변경 및 대리참가는 실격 처리되며 기록은 인정되지 않습니다.

③ 행사중 안전사항 미준수시 행사참여 불가

   - 도로를 가로로막고 주행하는 행위

   - 타인의 주행을 방해하는 행위

   - 진행요원 안전 지시에 불응할 경우 (1차 경고,2차경고,퇴장)

④ 대회 당일 번호표 부착은 가슴과 등중앙에 부착하시길 바랍니다.

6. 책임과 권리

① 모든참가자는 행사 참가 시 발생되는 사고에 대해 민.형사상 책임을 포함한 모든 책임은 본인에게 있습니다.

② 행사중 발생되는 자전거 또는 부품 파손으로 인한 손해는 참가자 본인이 모든 비용을 부담해야 합니다.

7. 이의제기

참가선수는 경기중 발생하는 불합리한 사항(부정행위, 순위 등)이 있을시 대회본부에 준비된 서면(이의제기서)을 통해 이의를 제기할 수 있습니다.

이의제기는 참가자 본인만 가능합니다.

8. 행사중지 및 연기

행사 당일 천재지변이나 자연재해 발생으로 행사개최가 불가능할 경우, 행사는 중지 또는 연기되며 참가비는 환불되지 않습니다.

9. 참가비 환불

참가가 불가능 할 경우, 사무국에 통보해 주시면 참가취소를 하실 수 있습니다.

참가취소에 따른 환불은 환불기간에만 가능하며, 환불시 이체수수료는 참가자 본인이 부담해야 합니다.

또한 접수마감 이후에는 참가 취소 및 환불이 일체 불가능합니다. 

① 환불 신청기간 : 대회접수 기간중(1차접수해당)/추가접수 일경우는 환불 불가

② 신청방법 : 대회접수 기간중 이메일(kmj53522@hanmail.net) 혹은 팩스(032-322-3403)로 접수가능

③ 환불액 지급기간 : 정해진 환불기간내 환불됩니다.

④ 참가 취소 시 본인 인적사항 (실명, 주민등록번호, 연락처)과 환불 받고자 하는 분의 통장내역 (은행, 예금주, 계좌번호)을 사무국으로 보내주시기 바랍니다.  

10. 기타 안내사항

① 기록용 칩 부착방법(넷타임)

 대회 기록칩은 1회용 칩으로 번호판에 부착되어 있습니다.

 (기록칩 부착 방법은 접수 번호판 안에 안내문이 함께 들어 있습니다. 참고 하시길바랍니다.)

② 번호판 부착방법

반드시 지정된 위치에 부착해야하며, 미부착 선수는 코스진입 불가합니다

 가슴 번호판 및 등번호판- 옷핀을 이용 가슴및 등 중앙에 부착

③ 물품보관

물품보관은 대회 접수처 물품보관소에 보관이 가능합니다. (단, 현금등 귀중품 보관은 불가)

④ 급수지점

대회본부 급수처/ 2km지점/ 4km지점/8km지점

※ 물은 선수에게만 지급되며, 참가자는 출발전 개인 휴대용 물통에 완충 하시고 출발 하시길 바랍니다.

⑤ 차량 주차안내

행사장내 주변 주차장 이용 가능합니다.

※ 행사장내  흡연금지

※ ​행사중 진행차선은 우측 1개 차선이며 절대 중앙차선을 넘지 말아야합니다.

※ ​중앙차선을 넘을 경우 실격처리 함

"2018오크벨리 골프코스 문나이트 런"은 참가자의 안전을 위해 철저히 통제를 하게 됩니다.

​대회 참가자의 안전을 위한 사항이므로 참가자 여러분의 양해를 부탁드립니다. 

협의중입니다. 

​

▶행사장 찾아오기 아래 홈페이지 참조

http://www.oakvalley.co.kr/oak_new/location.asp​ 

오크밸리 숙박에 관하여

​

※ 행사 당일(9월 15일(토) 1박) 및  9월 16일 조식 뷔페- 행사 참가자 무료 

※​ 숙소는 참가 접수 완료후 방배정을 하게 됩니다.

   참가자 뿐만아니라 일행도 숙박이 가능합니다.(아래 내용참조)

   45평형-6인1실

   35평형-4인1실

   25평형-3인1실

   동반 가족고객 35평기준-10만원 (더바이크로 사전연락 주시길 바랍니다.)

   행사전일(금)숙박시 35평기준-10만원 (더바이크로 사전연락 주시길 바랍니다.)

​

※​ 가족 또는 동호회의 동일숙소 배정을 원하실 경우

   접수시 가족명 또는 동호회명 표기에 숫자로 표기해 주세요​.

   예) 홍길동 가족이 6명중 3명은 참가자 3명은 겔러리 일경우- 홍길동 가족 3+3

​       휴먼레이스10명일경우 ​-휴먼레이스10 

▶동호회 신청자는 협의후 반드시 동일한 명칭으로 접수 부탁드립니다.

   (기존 접수자 변경시 로그인후 마이페이지에서 수정가능합니다.)

​   예) 7명 참가자일 경우 - 6인실 배정  침구류 추가

        6명 참가자 1명 동행자 또는 가족일 경우

   (방법1) 6인실 배정 가족 1명은 별도 숙소 요청시(10만원 추가비 현장결재)

   (방법2)​ 6인실 배정 가족 1명은 침구류 요청(1만 5천원 추가비 현장결재)

   즉, 모든 경우 참가자 숙소에 배정을 원할경우 침구류 비용(1만5천원)만 지불 하시면 됩니다.(현장 요청)

▶​추가숙소를 원할 경우만 방 1개당 10만원입니다.​

※​ ​동반 가족 또는 일행 행사전일(금) 또는 당일 별도 숙박/조식 원하실 경우

    추가숙박 10만원(현장결재) / 추가 조식뷔페 1만 6천원 (현장결재)

※ 추가 숙박 및 조식 뷔페 접수​는 행사접수처인 더바이크로 숙소 배정일 전까지 연락주시길 바랍니다.

    숙소배정일: 접수 종료후 본 홈페이지 공지 및 접수자를 대상으로 문자발송 됩니다.

    문의: 더바이크  032-322-3379

   (더바이크에서 접수를 받아 별도로 오크밸리리조트로 인계합니다